Εξαγωγή πρακτικών σύσκεψης και λίστας ενεργειών

Μετάτρεψε τις παρακάτω σημειώσεις από τη σημερινή μας σύσκεψη σε επίσημα πρακτικά συνάντησης (Meeting Minutes). (Σημείωση: Αφαίρεσε τυχόν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα από την έξοδο, κρατώντας μόνο τα μικρά ονόματα). Θέμα σύσκεψης: Οργάνωση συμμετοχής στην έκθεση Food Expo Σημειώσεις: Μιλήσαμε για το περίπτερο. Ο Κώστας θα βρει τον κατασκευαστή μέχρι την Παρασκευή. Αποφασίσαμε το budget να μην περάσει τις 5.000. Η Μαρία ρώτησε για τα φυλλάδια, κανείς δεν ξέρει ακόμα πόσα χρειαζόμαστε. Ο Γιάννης θα κλείσει το ξενοδοχείο. Απαιτήσεις: - Γράψε μια σύντομη Σύνοψη (2-3 προτάσεις) με τον σκοπό και το γενικό συμπέρασμα της συνάντησης. - Κατέγραψε τις «Κύριες Αποφάσεις» σε λίστα με κουκκίδες. - Φτιάξε έναν πίνακα με τίτλο «Ενέργειες / Επόμενα Βήματα (Action Items)». Ο πίνακας πρέπει να έχει στήλες: Ενέργεια, Υπεύθυνος, και Προθεσμία. (Αν δεν προκύπτει ξεκάθαρη προθεσμία, σημείωσε «Προς ορισμό»). - Εντόπισε και κατάγραψε ξεχωριστά κάτω από τον πίνακα τυχόν «Ανοιχτά Θέματα» (ερωτήματα που τέθηκαν αλλά δεν απαντήθηκαν ή δεν πάρθηκε απόφαση).